Kompiuterių remontas Kaune

Kaip efektyviai valdyti įmonės IT ūkį

Plečiant įmonės veiklą, priimant naujus darbuotojus didėja ir įmonės turimos kompiuterinės įrangos skaičius. Tačiau didėjant įmonės IT ūkiui taip pat kyla ir vis daugiau klausimų kaip efektyviai jį valdyti. Visų pirma finansiniai klausimai – kaip galima sutaupyti pertvarkant IT ūkį, labai svarbūs yra ir informacijos saugumo užtikrinimo klausimai – galbūt ne visiems darbuotojams norima duoti priėjimą prie tam tikrų programų ar informacijos. Šiame straipsnyje pabandysime apžvelgti kokios klaidos yra daromos įmonės IT ūkio priežiūroje bei patarsime kaip būtų galima optimizuoti įmonės IT ūkį.

Visų pirma per didelis kompiuterinės įrangos kiekis. Dažnai matome kai nedidelėse įmonėse kiekviename kabinete yra po vieną, o kartais netgi ir po keletą spausdinimo įrenginių. Tai reikalauja ne tik papildomų įrenginių įsigijimo išlaidų, bet ir jų eksploatavimui skirti papildomą pinigų sumą. Didesnės įmonės siekiant optimizuoti šį procesą dažnai turi spausdinimo kambarį arba vietą, kurioje stovi spausinimo įrenginys ir juo naudojasi visi arba dalis įmonės darbuotojų. Šiuo metu yra ir nebrangių wifi spausdintuvų (universalių įrenginių), kuriuos yra gan paprasta įdiegti ir vienu tokiu įrenginių naudotis galės visi įmonės darbuotojai.

Įmonėse kuriose yra dirbama pamainomis verta pagalvoti apie galimybę vienu kompiuteriu naudotis keliems darbuotojams, administruojant jų prieigą prie informacijos bei programų. Kaip pastebėjome tai kol kas nėra įprasta praktika Lietuvos įmonėse. Įmonėse nebent yra uždėti draudimai darbuotojams pasiekti kai kuriuos interneto puslapis, tuo siekiant padidinti darbuotojų efektyvumą... Tačiau saugumo klausimai lieka nuošalyje, o panaudota svarbi informacija gali pridaryti iš tiesų didelės žalos įmonėms. Taip pat administruojant įmonės naudojamas programas – galima darbuotojams suteikti prieigą tik prie dalies programos funkcijų, kurios reikalingos darbuotojų tiesioginiam darbui.

Į įmonės turimos programinės įrangos legalumą taip pat būtina atkreipti dėmesį. Tenka susidurti ir su tokiomis įmonėmis, kurios naudoja netgi nelegalias operacines sistemas kompiuteriuose... „Office“ programų paketui yra pakaitalas „OpenOffice“ nemokama programinė įranga. Šią programinę įrangą jau dabar naudoja nemažai Lietuvos įmonių. „WinZip“ arba „WinRar“ programas galima pakeisti nemokama „7zip” aplikacija. Tad galima pabandyti maksimaliai optimizuoti įmonės turimą programinę įrangą ir tai nieko nekainuoja!

Efektyviai optimizuojant, protingai valdant bei atanaujinant įmonės kompiuterinę įrangą galima sutaupyti nemažai tiek finansinių, tiek laiko išteklių. Kaip jūsų įmonė optimizuoja savo IT ūkį?